home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 002 / labels11.arc / LABELS11.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1986-07-06  |  4.6 KB  |  96 lines
  1.                        LABELS [Version 1.1]
  2.              (C) Copyright 1985, 1986 HomeBase Software
  3.                        written by BOB NANCE
  4.  
  5.  
  6.      This documentation refers to LABELS, Version 1.1, released
  7. to the public domain July 6, 1986.  The program was developed and
  8. compiled with Turbo Pascal, version 3.01A, and the Turbo Database
  9. Toolbox, version 1.2, and tested under IBM PC DOS 2.1 for use on
  10. the IBM PC and compatables.  It prints 5 lines on a one-up label,
  11. and automatically adjusts for the number of lines actually used
  12. in the record.  For example, if the record being printed does not
  13. have a title or company, the program does not print a blank line.
  14.      The program is simple to use.  It provides for easy addition
  15. or deletion of records to the LABELS database.  It also allows
  16. quick retrieval of records(by name) for edit or production of a
  17. number of labels for that record.  Editing of the record follows
  18. the Wordstar ctrl key definitions.  Ctrl Y deletes the line, Ctrl
  19. E moves upward, Return moves downward.  Ctrl F moves to the end
  20. of the line at the right, and Ctrl A moves to the beginning of
  21. the line at the left.
  22.      In addition, you can group names in the database into
  23. sub-files to facilitate the printing of lists or labels of all
  24. records in the group without cluttering up your disk with a
  25. separate file for each group.
  26.      The user of this program assumes any risk that may arise
  27. from its use.  If you use it and find this program to be of value
  28. to you, please do the following.  First, SHARE it with
  29. others who may need it.  Secondly, send a small donation($10
  30. suggested) to the address below.
  31.      If you do not have PMENU3, my memory resident printer
  32. control menu, let me know.  It works nicely with this program, as
  33. well as all kinds of commercial software, giving you instant
  34. access to printer codes such as condensed, double strike, skip
  35. page break, italics, elite, near letter quality, and other codes
  36. for Epson or Epson compatible printers.
  37.  
  38. Change History...
  39. .....
  40. Version 1.0A is a recompile of 1.0.  There were no changes to the code.
  41. (I had uploaded a garbage copy of 1.0 to a couple of boards without
  42. knowing it).
  43. .....
  44. Version 1.0B - Fix - Printer was being initialized incorrectly, over-
  45. riding control codes sent to printer before starting program(or during,
  46. with PMENU3).  Now only reinitialized after printing a condensed list.
  47. .....
  48. Version 1.0C - Added 'Q' option after record is found in case you only
  49. want to look up an address and do not want to add, edit, or print labels.
  50. .....
  51. Version 1.0D - Added ability to set up a "Default" City, ST, and Zip.
  52. To use it, simply add a record with "Default" in the Name field, and
  53. whatever you want in the City, ST, and Zip Code fields.  When you then
  54. next select the A)dd function from the menu, the program reads the
  55. default record into memory and will substitute the defaults if you
  56. bypass the City field with a carraige return.  This cuts your data
  57. entry time in half!   Note:  The "Default" record will not appear when
  58. you are doing multiple record processing for a sub-directory or a group
  59. of labels.
  60. .....
  61. Version 1.0E - Upgraded to Version 1.2 of Turbo Database Toolbox, this
  62. is a recompile using the changed include files.
  63. .....
  64. Version 1.0F - Added color (finally got tired of yellow!).  The defaults
  65. now appear on the ADD and FIND screens.  Added ability to also define
  66. default Company and Address.
  67. .....
  68. Version 1.1   1) Added some routines to "flush" file memory buffers to
  69. disk at strategic points in order to make the labels database virtually
  70. crashproof.  My thanks to Randy Forgaard for contibuting the "FailSafe"
  71. idea to the public domain and to Turbo Database Toolbox applications such
  72. as LABELS!
  73.               2) Fix - Names were not being converted to UPPER case before
  74. key was added to the index file, therefore, lists were not alphabetized
  75. correctly, and a F)ind would not get the record if the case keyed did not
  76. match the case of the Name field in the data file.  This has been fixed.
  77. Name field is now properly converted to upper case prior to adding a key
  78. to the index file, and also when a F)ind is requested.
  79.  
  80. For 1.0 Version Users:
  81.  
  82. Notice: with 1.1, a utility pgm, NEWINDEX.COM, has been included to recreate
  83. your present index file with upper case keys so your searches will work
  84. properly.  To use it, a) rename labels.idx xxlabels.idx
  85.                       b) run newindex.com
  86.                       c) test program, if OK then delete xxlabels.idx
  87. .....
  88.  
  89.      Thanks... hope you enjoy it.
  90.  
  91.  
  92.      Bob Nance
  93.      212 Pearson
  94.      Clarksdale,  MS  38614
  95.  
  96.